自9月18日休博会主题馆开馆以来，休博会主题馆已运行一周。在这一周内，由活动论坛部牵头，负责组织和对接的活动主要有主题馆开馆仪式，各参展单元主题日活动，休闲文化交流活动和第三届瑞德毕业生工业设计邀请赛。现将有关情况报告如下：
一、 基本情况和主要成效
（一） 主题馆顺利开馆，启动仪式获得各方肯定
从前期策划到后期执行，历时1个多月后，主题馆开馆启
动仪式终于在9月18日，由活动论坛部牵头，主题馆其余六部五中心全力配合，于9点整在B馆中庭舞台拉开帷幕。出席开馆仪式的领导有世界休闲组织理事会主席卡塞，中共杭州市委副书记、市长邵占维，杭州市人民政府副市长张建庭等包括国内外参展嘉宾近六百人。邵占维市长启动开馆装置——沙漏，宣布休博会主题馆顺利开馆。本次开馆仪式结合B馆中庭沙漏设计，记录主题馆从开馆到闭馆的点滴，诠释休闲生活的概念，将杭州这座东方休闲城市，生活品质之城推至世界舞台。
（二） 主题日活动有声有色，对接工作颇具成效
截止9月25日，开馆第一周于主题馆举行主题日活动的参展单元共8家，分别是黑河、尼泊尔、日本浜松、韩国丽水、福建泉州、井冈山、昆明、长沙和西宁。其中黑河、尼泊尔、韩国丽水、井冈山、拉萨、昆明、泉州、长沙和西宁于B馆中庭舞台进行了具有当地特色的歌舞表演，获得观众好评。
详细情况做如下汇报:
9月18日，市休博办副主任施永胜陪同黑河市副市长张成林及黑河市相关领导于B馆中庭舞台观看黑河主题日首场演出；
9月19日，尼泊尔勒利德布尔市在上午于B馆中庭舞台举行揭幕仪式，并上演尼泊尔风情舞蹈表演，杭州市人民政府副秘书长、休博办主任叶敏受邀出席；日本浜松市在上午于C馆休闲发布厅举行旅游推介会，休博会组委会办公室副主任施永胜受邀出席；福建泉州在中午于B馆中庭舞台举行泉州特色文艺汇演，其独具特色的提线木偶表演深现场观众喜爱；韩国丽水在下午于B馆中庭舞台举行主题日活动，在宣传2012年韩国丽水世博会的同时，还上演了富有韩国风情的舞蹈表演，并与现场观众进行互动，休博会组委会办公室副主任施永胜受邀出席。
9月20日，井冈山成功举办“生态井冈山，红色摇篮，精神家园”主题日活动，出席的领导有井冈山管理局党工委委员、副局长、井冈山管理局旅游管理处处长杨二勇，杭州市人民政府副秘书长兼杭州市世界休闲博览会办公室主任叶敏，杭州市旅游委员会副主任王信章，吉安市委党校井冈山干部培训中心主任刘坚。
9月24日，长沙主题日带来独具长沙当地特色的歌舞表演收到各方好评。当日出席的领导有杭州市人民政府副秘书长刘晓明和长沙市政府副秘书长卢兴映。
（三） 积极开展休闲文化交流活动，增强活动多样性
为了增强活动的多样性，丰富充实主题馆的活动，活动论坛部还与滨江区妇联、萧山大舞台、杭州市茶艺表演团体、杭州传化集团等多家单位进行联系，积极开展休闲文化交流活动。截止9月25日，于主题馆Ｂ馆中庭舞台举行休闲文化交流活动共4场，分别是南非演出团体的互动性舞蹈表演“南非时刻”，杭州九莲小学九莲茶社学生带来的动漫茶道表演，杭州老茶园老年茶艺队的特色茶艺秀和拉萨文化演出团体精彩的歌舞表演。每场演出都是宾朋满座，引得观众掌声阵阵。
（四） 圆满对接瑞德第三届毕业生工业设计邀请赛
瑞德第三届毕业生工业设计邀请赛由活动论坛部负责进行全面对接，确保比赛于9月24日上午9点15分在C馆休闲发布厅顺利开始，并下午5点半圆满结束。本次比赛共有约300余人出席，其中出席的领导有杭州市人民政府常务副市长沈坚，杭州市人民政府副秘书长赵立康，杭州市滨江区人民政府副区长王恭裕，杭州市经济和信息化委员会主任赵纪来，杭州市经济和信息化委员会副书记梁建华，杭州市西湖博览会办公室副主任施永胜，杭州市政策法规处处长施海岩，杭州市西湖博览会组委会办公室会展管理处处长王炳文，杭州市经济和信息化委员会技术进步与装备处处长苏根宝，科技局副局长周军，工商银行城战支行行长张飚，杭州市工业设计协会副秘书长张灵仙等。
二、存在问题
（一）规范证件办理
活动论坛部办理的证件包括活动人员临时活动证、车辆通行A类证件办理。自证件开办以来出现的主要问题是证件回收不力，多数证件未能按时归还。就此项问题采取的主要对策是抵押活动负责人身份证件。
（二）管理落实各项活动布展和撤展规范
以瑞德第三届毕业生工业设计邀请赛为例，该项活动在布展和撤展时在货物进门和出门过程中均出现不顺。就此项问题，与参展者服务中心、场馆指挥部和场馆管理部做好对接工作。明确货物进出场馆制度，在今后的活动对接中，按照该项制度做适当调整。
（三）关于C馆休闲发布厅的使用
1、从本周三次旅游推介会情况来看，C馆休闲发布厅的人气较弱，对旅游推介的宣传效果不佳，出现了推介会草草结束和将推介会移至B馆中庭舞台举行的情况。出现此种情况的原因两点：一、媒体和旅行社的到座率不高；二、游客对旅游推介会的参与度不高，即使是开放式的推介会，游客也很少问津。因此，需要采取措施增加媒体和旅行社的到位率，同时找出亮点吸引游客。
2、以瑞德第三届工业设计邀请赛为例，活动结束后出现C馆休闲发布厅部分器材损坏现象。就此项情况与场馆管理部就C管休闲发布厅的使用做好对接工作，制定并落实C馆休闲发布厅使用规章。（四）关于B馆中庭舞台使用规范
1、自开馆以来的主题日活动执行中，B馆中庭舞台的秩序维持仍关系到整个主题日活动的举办质量。现阶段，活动论坛部就B馆中庭舞台活动执行过程中可调配的志愿者仅5名，仍不满足于现场秩序维持、服务和协助等工作所需。就此项情况将于志愿者服务中心进行对接，视各主题活动规模而定，多调度1-5名志愿者协助现场秩序维护。
2、主题日活动涉及的场地有B馆中庭舞台、C馆休闲发布厅和B馆演员休息室。现阶段，保洁人员仅对B馆中庭舞台做清场打扫。就该项问题将与场馆管理部进行沟通，加强保洁人员对C馆休闲发布厅和B馆演员休息的清洁工作。
三、下阶段工作重点
（一）9月25日—9月30日
1、 落实主题日活动管理机制，规范主题日活动的管理执行。牵头做好主题日活动，与其余六部五中心做好沟通，保证各部门做好相应配合工作，做好主题日活动执行期间的管理和协调；
2、 全力跟进落实主题馆国庆日方案、馆长沙龙活动和“城市休闲竞争力发展论坛”三大活动的实施方案；
3、制定并落实C馆休闲发布厅使用规范，与场馆管理部做好对接工作。
（二）9月30日—10月10日
1、全力落实好主题馆国庆日活动方案，确保国庆7天主题馆活动精彩纷呈；
2、确保国庆日期间相关参展单元主题日活动的正常有序进行；
3、国庆长假期间，就主题馆B馆中庭舞台和C馆休闲发布厅管理以及活动现场秩序的维护制定预警方案。
4、做好与滨江区妇联“相约休博，情定滨江”和“家庭才艺秀”两大活动的对接工作，确保活动顺利进行。
（三）10月10日—11月20日
1、活动论坛部总牵头，全力推进落实《城市休闲产业竞争力发展论坛》的实施；
2、细化主题日闭馆仪式活动实施方案，全力落实好主题馆闭馆仪式；
3、继续稳定有序的推进和管理各参展单元主题日活动；
4、与媒体宣传中心做好沟通，对开馆以来主题馆所有活动的文字和图片材料进行整理归档。
平面会展事业部艺术总监 黎 江
