2011年3月8日下午,我公司外桐坞改造项目小组前往杭州市西湖区外桐坞再次进行实地考察,沿途经过留泗路,并从外桐坞村的1号桥洞进入该村。小组成员对整个村落的茶园、现有建筑物、农居以及水系、街道做了现场考察。其中,大美创意园至外桐坞村的留泗路段和外桐坞村及其周边茶园和山林为此次外桐坞改造项目的范围。
实地考察后,我公司总经理余伟忠与大美创意园吴碧波老师,就外桐坞艺术村落与留泗路艺术长廊整体运营与策划方案向转塘街道办事处的相关领导做了汇报,听取汇报的领导有转塘街道章书记、韩处,外桐坞村村长张书记,街道主任郑仁海等。
汇报内容主要包括外桐坞村改造的总体定位与特色,业态定位与业态类型分析以及村、路改造后各方的利益关系。转塘街道的章书记对我们提出的方案非常认同,尤其赞成此次方案的总体定位。汇报后,相关领导也探讨了现有的既成条件,并按实际情况提出了许多建设性意见,使本方案更加丰富、完善,并更具可操作性。
3月9日下午2点,转塘街道安排我方就具体设计方案向之江管委会建设局做汇报。中国美术学院俞坚老师、大美创意园吴碧波老师和几个设计团队的负责人参加汇报,之江管委会建设局张局长、转塘街道章书记、郑主任、黄科长等领导听取汇报。
中国美术学院代表方总共提交了三份设计方案,都得到了各位领导的认同和赞许,景观和建筑外立面改造等方面均得到认可。建设局张局长针对目前的施工进度以及实际操作情况,对我们提出了一些要求,并希望双方能齐心协力,在时间紧、任务重的条件下,积极顺利的完成此次外桐坞村改造项目。
两次汇报后,中国美术学院代表方根据实际情况对方案进行调整与完善,坚持努力将外桐坞村打造成为杭州市大学科技园范围内的特色艺术村落。