2006年12月,我院获知2010上海世博会五大主题场馆之一:城市生命馆全球招标的信息,学院领导立即决定组织团队进行深入调研和主题演绎,创意、策划展示方案,正式介入到城市生命馆的创作征途。
几年来,我们从对城市的理解,对生命的理解展开系列研究,邀请众多专家学者共同参与到我们对城市生命主题的讨论当中来,我们是作为学院的协调管理者来做这项工作:安排协调团队参与研讨,整理会议纪要、检索相关的背景资料、控制设计进度、做好沟通工作,尤其是与上海世博局方面沟通和协调、商务、法务工作。在这个过程中,我们敏锐地意识到,参与这样一个世界级的项目对于我们学校教学、科研、服务社会具有非常大的推动作用。这里可以追溯到2000年的夏天,许江院长,宋建明副院长考察德国汉诺威世博会;在2005年的夏天,两位院领导又率领学科带头人到日本参加爱知世博会;2008年夏天,两位院领导再次带领参与世博会项目的主创人员30余人,在西班牙萨拉戈萨的以水为主题的专业性世博会。如此,我院对世博会有一个全景式的了解和考察,做了充分的学术准备,明确了我们城市生命馆的主题:城市如同一个生命活体,需要我们共同善待和呵护,从这个主题演绎对城市生命进行解读。
在三年多的参与世博工作中,在与设计团队和世博局方的交流中,我们共同感受屡屡受挫、克难攻坚的艰辛;分享灵感来袭、创意勃发的喜悦。现将体会略作梳理节录如下:
一、 参与世博会对于学院乃至社会有什么重要的意义?
对于学院而言,通过参与世博会彰显品牌,培养人才。我们在参与世博会的过程中进一步地团结师生,整合学科,克难攻坚,拼出自信,为艺术设计跨科技、跨经济找到了实践样本。世界上众多艺术设计知名院校已经把艺术设计跨科技、跨经济进行教学实践。我们通过城市生命馆的设计实践来支撑我们的理论体系,为我们学院实践行政、产、学、研一体化发展提供了持续的动力。这是我们学院参加世博会的意义之一。
其次,我们设计团队在“城市生命馆”的创作过程中、在参与世博会的过程中更多地,或者更好地对我们的学科建设有了新的思考。能够反过来检讨我们在教学、科研、创作过程中,跟目前当今最新的理念、技术的运用进行对接,具体到主题演绎、创意设计、项目的实施、团队的建设等多方面都有诸多感悟和提升,通过引导观众参观13000平方米的“城市生命馆”,体验活力车站,循环管道,城市广场,生活街市等各个展厅从而感悟城市如同一个生命,城市生命的健康需要人类共同善待和呵护的主题,引发我们对地球家园的重新思考。我认为,世博后的效应将深刻地影响到中国的艺术设计行业并使人们对创意产业在国民经济发展中的重要作用有充分的认识。这对于艺术设计院校而言是一个重大利好。本次世博会参观人数达到创纪录的7300万人,对所有参观者特别是国民对世界、对未来的生活都有一个重新的提升。就如北京举办2008年奥运会之后,中国向世界展示了自己.大国国民意识得以确立和强化。我相信参观世博会之后,也就是世界向中国展示之后,我们清醒地意识我们处于一个怎样的位置,对一个城市和今后的可持续发展上会有更深刻的理解,最直接的成果是使中国的会展业提高十年甚至更多。
最后,通过这次世博会,使得我们政府官员真正意识到在城市化推进过程中艺术设计的力量,可以对中国当代城市管理者以非常大的启迪。这对于像我们这样的艺术、创意设计类院校地位的提升,包括对政府的影响力会进一步增强。在此之前,人们普遍认为艺术院校对技术进步、城市化进程发挥的作用不大。偶尔出现的奇观建筑,大都被认为城市营销的手段。通过上海世博会的参观感悟,人们意识到艺术设计对于城市规划、建设、管理的重要性甚至于对人类生存方式的深远影响。2010上海世博会的成功举办,对于建设创新型国家改变经济发展方式,加快产业转型升级起到重要的作用。
二、 在世博会的展示设计过程中,如何克服遇到的一系列难题?
从我们设计管理的角度来讲,就是协调解决设计师认为理想的适合主题表达的理念与甲方理解的现实可操作性之间的矛盾。因为甲方更多地从落地性、安全性的角度出发,这是无可厚非的。但是对于设计师而言,肯定有天马行空脑筋激荡的过程,因为一开始就框定在既定的范畴内将束缚设计师的创意和思维,落入“退到平庸、退到四不像”的循环之中。为此,我们邀请了城市学专家、科研机构,包括专业设备供应商与我们共同探讨、研发,最大限度地整合资源,最大可能地实现创意。
我们认为,只要能够实现这种理想的创意,花再大的代价,再多的精力也要跟落地相衔接,所以我们的设计师很多情况下日以继夜地泡在实验室和车间,事实上我们一度变身为技术工人,努力实现非常多的精彩创意。所以说我们世博会城市生命馆通过活力车站到循环管道,再到到灵魂广场,也就是8分钟的城市影片,最后是生活街市,通过这几个环节来对应活力命脉、循环代谢、灵魂共生、机体和谐的城市的生命主题。在整个过程当中,我们作为一个管理协调者,在通过不断地坚持和适度的妥协克服了和甲方之间,和建筑商之间和材料供应方之间,包括我们内部的团队这几者之间的矛盾。一个精彩的创意真正实现的过程是漫长而艰苦的。头脑风暴成为解决问题的重要手段,在我印象中创作团队全体会议超过凌晨1点的有近30次之多,各个专业创作团队的会议就难以计数。三年来,大家付出了非常多的努力,克服了非常多的困难。中国美术学院创意产业发展公司的青年设计师也由此得到非常难得的锻炼机会,缩短了成长周期。我们认为一个成功的设计团队要能满足甲方的条件并引导甲方实施比较理想的设计意图,这是我们在工作过程中的真实感受。
三、 世博会的创作设计过程中印象和感悟最深的是什么?
在世博项目的设计管理过程中,逐渐形成了参与世博的奉献精神。我们看到老师们创作激情的迸发,学院整合社会上的优秀设计力量包括英国的LAND公司也参与了我们前期的工作。在这样过程中,很多老师因此而劳累生病,因此而放弃了深造的机会,更多地牺牲休息和陪伴家人的时间,全身心地投入到世博项目工作中来,逐渐形成 “追求卓越,拒绝平庸”,“为荣誉而战”的参与世博精神。
我印象当中,有次讨论会已过了凌晨1点,许江院长抬头看了一眼大家,笑出声来“你们这些人啊!不是掉了头发,就是白了头发”。那天晚上很有意思,参加会议的设计团队中有很多光头先生和白发先生。因为大家连续作战,体力和智力都严重透支,所以那时我们有句名言叫做“珍爱生命,远离世博”。这样的调侃也确实说明了整个过程中艰难困苦的程度。世博会项目的实践应验 “书上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的古训。洞悉事物真相,通晓事物规律离不开脚踏实地,勇于探索。设计团队创作设计、修改提升的方案达十轮之多,每当我们思维碰到天花板的时候,实施遇到现实困难的时候,许江院长提出的“为荣誉而战”的参与世博的精神,激励着参加世博的团队成员克难攻坚,昂然前行。
在城市生命馆灵魂广场设备调试接近尾声的时候,为了实现理想的投影效果需要追加300万的投影设备以解决穹顶的影像和下面七个屏幕的呼应关系,这也是设计和影片表现的亮点之一。由于金额较大,双方为是否实施这个项目,产生了很大的争议。最后,甲方被我们的始终坚持和对艺术的追求所感动,添置了价值不菲的300万的设备,其所达到的影像亮度和完整性,充分达到了导演的拍摄意图,对观众感悟、理解影片所要揭示的主题起到了极大的作用,从而达到了感人至深的效果。要有理想、坚持理想并且善于沟通协作。我们在这中间有比较多的感悟。
四、 设计管理在世博项目实施中发挥了怎样的作用?
设计管理作为一门新兴学科,其定义众说纷纭。通常认为设计管理是根据使用者的要求,有计划有组织地联合创造性及合理性去完成组织战略,并创造有生命力的产品。也就是为了实现目标,而对团体成员进行组织、指挥、协调、控制的全过程,这个过程当中,我们不但要更好地激发设计团队成员的创意,还要按照既定的时间节点,工作要求,把一帮非常具有个性艺术家整合起来,并且融入到这个集体当中,为了城市生命馆项目并肩作战。为此,学院领导层汇聚、引导这些创意的的头脑卯定目标,各显其能。
城市生命馆艺术总监宋建明副院长经常说“首选要做对,其次才是做好”。因此在世博项目的实践中,我们设计管理努力做到以下几点:首先是把关,配合设计团队的总策划和艺术总监对团队成员提出的各种天马行空的思想进行遴选、整合、提升、定案。其次是服务,作为协调者要做好组织、指挥、协调、商务、法务以及后勤保障工作。最后是创新,这个创新不仅仅是理念上、设计方式上的创新,更多是管理模式上的创新。也就是要探求符合对艺术家这样的富有个性人群的激励协调的模式。
比如说从组织架构,会议召集的方式,包括相互之间的分工协作等。我们意识到,我们要有科学有效的设计管理,而不是徒有形式的文件和程序,在创意设计和项目实施的过程中领导层在关键时刻做出的关键决策,使我们克服了前进的障碍,避免了潜在的风险,极大地推动了设计项正确的方向前进。城市生命馆参观人数达到7514114,位居五大主题馆前列。
行文至此,我想起印刻在“上海世博会城市生命馆课题组”办公室玄关墙上的许江院长关于城市生命馆设计的专门批示:组织我院最优秀的设计创作队伍,给予尽可能的支持,整合社会和学界的各种力量,将“城市生命馆”设计成为2010上海世博会优秀馆、创意馆、人文馆。
我想,我们做到了。
发表于《世博/思博/视博》丛书之《市境遇与学院作为/中国美术学院综合艺术与设计项目》
附:余伟忠简介
现任职务:
中国美术学院资产经营有限公司总经理
中国美术学院望境创意发展有限公司创意总监
中国建筑学会室内设计分会理事
浙江省创意设计协会副会长
长期从事文化创意产业的策划、规划、设计管理工作
主持、策划、运营西湖创意谷、白马湖生态创意城和凤凰创意国际等多个国家级文创园区
主编2008年、2013年《创意▪品牌▪财富》
编著《浙江文化创意园区实践与研究》等专业书籍
承担中国美术学院与杭州、厦门、贵阳、烟台、台州、丽水等全国主要城市市院战略合作管理、运营2010年上海世博会中国馆、城市生命馆等国家级重大项目